Antalya’daki bir otel, Ankara’daki bir hukuk bürosu ya da Kocaeli’de vardiyalı çalışan bir fabrika yöneticisi için web sitesi projesinde en zor kısım bazen tasarım değil, toplantıdır. Ajansın ofisine gitmek için yarım gün ayırmak çoğu işletme sahibine lüks gelir. Uzaktan web sitesi yaptırmak, doğru kurgulandığında bu yükü ortadan kaldırır; kötü kurgulandığında ise kaybolan e-postalar, belirsiz onaylar ve uzayan takvimlerle sonuçlanır.
Kısa cevap: Uzaktan yürüyen bir web sitesi projesi; Google Meet gibi bir araçla yapılan bir başlangıç toplantısı, yazılı bir kapsam ve takvim, ekran paylaşımıyla sunulan tasarım ve geliştirme turları, tek bir kanaldan toplanan geri bildirimler ve yayın öncesi ortak bir kontrol toplantısıyla ilerler. Başarının anahtarı, her aşamanın yazılı onayla kapanmasıdır.
Uzaktan web sitesi yaptırmak güvenli mi?
Uzaktan çalışmanın riski mesafe değil, belirsizliktir. Yüz yüze toplantıda da kapsam yazılmazsa sorun çıkar; uzaktan çalışmada sadece daha hızlı görünür hale gelir. Güvenli bir uzaktan proje için şu temeller yerinde olmalıdır:
- Kimlik ve iletişim: Firmanın açık adresi, vergi bilgisi ve ulaşılabilir bir telefonu olmalı.
- Yazılı sözleşme: Kapsam, takvim, ödeme planı, revizyon hakkı ve teslim edilecekler yazılı olmalı. Hangi maddelerin olması gerektiğini web tasarım sözleşmesi yazımızda anlattık.
- Örnek işler: Daha önce uzaktan yürütülmüş projelerin canlı adresleri ve mümkünse referans görüşmesi.
- Sahiplik: Alan adı, barındırma ve yönetici erişiminin sizin adınıza olması.
Uzaktan proje hangi aşamalardan oluşur?
İyi yürüyen bir uzaktan proje, yüz yüze projeden daha az değil, daha fazla yapılandırılmıştır. Aşağıdaki akış çoğu kurumsal ve hizmet sitesi için uygundur:
| Aşama | Toplantı / iletişim | Aşamanın çıktısı |
|---|---|---|
| 1. Tanışma ve ihtiyaç analizi | 45-60 dakikalık görüntülü görüşme | Hedefler, hedef müşteri, rakipler, örnek beğenilen siteler |
| 2. Kapsam ve teklif | Yazılı teklif, gerekirse kısa görüşme | Sayfa listesi, işlevler, takvim, bütçe |
| 3. İçerik ve materyal toplama | Paylaşılan klasör, kontrol listesi | Metinler, logo, fotoğraflar, belgeler |
| 4. Tasarım sunumu | Ekran paylaşımlı sunum | Ana sayfa ve örnek iç sayfa tasarımı, revizyon listesi |
| 5. Geliştirme | Haftalık kısa durum notu | Test ortamında çalışan site |
| 6. Test ve onay | Ortak kontrol toplantısı | Hata listesi, son düzeltmeler, yazılı yayın onayı |
| 7. Yayın ve eğitim | Panel kullanım eğitimi (kayıtlı) | Canlı site, erişim bilgileri, kısa kullanım rehberi |
Toplam sürenin neye bağlı olduğunu merak ediyorsanız, aşamaların gerçekçi takvimini web sitesi kaç günde yapılır yazımızda ayrıca ele aldık.
Google Meet toplantıları verimli nasıl yapılır?
Uzaktan projelerde toplantı sayısı az, ama her toplantı amaçlı olmalıdır. Google’ın Meet yardım sayfasına göre toplantıda bir sekmeyi, belirli bir pencereyi ya da tüm ekranı paylaşabilirsiniz; sunumdan ses de paylaşılacaksa sekme paylaşımı seçilip sekme sesi seçeneği açılmalıdır. Bu, tasarım ve test ortamını canlı göstermek için yeterlidir.
Toplantıları verimli kılan birkaç pratik kural:
- Gündemi önceden gönderin: Toplantıdan bir gün önce konuşulacak 3-5 maddeyi paylaşın.
- Karar vericiyi davet edin: Onay verecek kişi toplantıda yoksa toplantı tekrar edilir.
- Ekranı birlikte gezin: Tasarımı statik görsel yerine, mümkünse tıklanabilir bir önizleme üzerinden gösterin; mobil görünümü de mutlaka açın.
- Kararları yazıya dökün: Toplantı bitiminde alınan kararlar ve yapılacaklar aynı gün e-postayla özetlenmeli.
- Kayıt için izin alın: Eğitim toplantıları gibi tekrar izlenmesi faydalı oturumları kaydetmeden önce katılımcılardan onay alın.
Geri bildirim nasıl toplanmalı?
Uzaktan projelerin en sık yaşadığı sorun dağınık geri bildirimdir: Bir düzeltme WhatsApp’tan, bir diğeri e-postadan, üçüncüsü telefonda söylenir ve biri mutlaka unutulur. Bunu önlemek için baştan tek bir kanal belirleyin:
- Paylaşılan bir tablo ya da proje yönetim aracı üzerinden numaralı revizyon listesi
- Her madde için sayfa adı, ekran görüntüsü ve istenen değişiklik
- Maddenin durumu: bekliyor, yapıldı, onaylandı
“Biraz daha modern olsun” gibi genel yorumlar yerine “ana sayfadaki üst görsel daha açık renkli olsun” gibi somut ifadeler, revizyon turlarını kısaltır.
Materyaller uzaktan nasıl hazırlanır?
Projelerin gecikmesinin en yaygın nedeni, içerik ve görsellerin zamanında gelmemesidir. Uzaktan projelerde bunu yönetmek için ajansın size net bir kontrol listesi vermesi gerekir:
- Logo dosyalarının vektör veya yüksek çözünürlüklü sürümleri
- Hizmet ve ürün açıklamaları ya da metin yazımı için bilgi formu
- Gerçek ekip, tesis ve ürün fotoğrafları
- Belgeler, sertifikalar, referans listesi
- İletişim bilgileri ve çalışma saatleri
Fotoğraf çekimi gerekiyorsa, yerel bir fotoğrafçıyla çalışmak ya da telefonla doğru ışıkta çekim için ajanstan kısa bir rehber istemek uzaktan projelerde iyi işleyen yöntemlerdir.
Yayın günü uzaktan nasıl yönetilir?
Yayın günü, uzaktan projelerin en çok koordinasyon isteyen anıdır. Kısa bir ortak görüşme açık tutulursa sorunlar dakikalar içinde çözülür. Bu görüşmede birlikte kontrol edilmesi gerekenler:
- Alan adının yeni siteye yönlendiğini ve güvenlik sertifikasının (https) çalıştığını doğrulamak
- Formlardan test mesajı gönderip doğru e-posta adresine ulaştığını görmek
- Telefon ve WhatsApp bağlantılarını mobilde denemek
- Eski siteden yeni siteye gerekli yönlendirmelerin yapıldığını kontrol etmek
- Analitik ve Search Console bağlantılarının aktif olduğunu görmek
Uzaktan projelerde sık yapılan hatalar
- Onay yetkilisini belirlememek: Onay yetkisi olan kişi belli değilse, her tasarım turunda yeni bir kişinin görüşü eklenir ve proje uzar.
- Materyal teslim tarihini yazmamak: Ajansın takvimi kadar sizin içerik teslim tarihiniz de takvimde yer almalıdır.
- Test ortamını incelemeden onay vermek: Toplantıda ekranda görülen tasarım ile çalışan sitenin mobil görünümü farklı olabilir; onaydan önce kendi telefonunuzdan da bakın.
- Erişim bilgilerini paylaşırken dikkatsizlik: Şifreleri sohbet mesajlarında açık yazmak yerine güvenli bir yöntemle paylaşın ve proje bitince değiştirin.
Uzaktan web sitesi yaptırmak ile yerel firma arasında nasıl karar verilir?
Yerel bir firmayla çalışmanın avantajı, gerektiğinde yüz yüze görüşebilmek ve yerel pazarı tanıyan biriyle çalışmaktır. Uzaktan çalışmanın avantajı ise seçim yelpazesinin genişlemesi ve toplantı yükünün azalmasıdır. Karar verirken şu soruları sorun:
- Fotoğraf çekimi veya yerinde keşif gerekiyor mu?
- Karar vericiler aynı şehirde mi, farklı yerlerde mi?
- Firmanın uzaktan proje yönetimi için yazılı bir süreci var mı?
- Yayın sonrası destek nasıl verilecek?
Firma seçiminde bakılması gereken genel ölçütler için web tasarım firması seçerken nelere dikkat edilmeli yazımıza göz atabilirsiniz.
Sosyal Uzman, Darıca merkezli bir ekip olarak Kocaeli’deki işletmelerle yüz yüze, Türkiye’nin farklı şehirlerindeki işletmelerle Google Meet üzerinden web sitesi projeleri yürütüyor. Yerelde nasıl çalıştığımızı Darıca web tasarım sayfamızda, genel yaklaşımımızı web tasarım hizmeti sayfamızda bulabilirsiniz.
Sık Sorulan Sorular
Uzaktan web sitesi projesinde kaç toplantı yapılır?
Proje kapsamına göre değişir; ancak tipik bir kurumsal sitede tanışma, tasarım sunumu, test ve eğitim olmak üzere birkaç ana toplantı çoğu zaman yeterlidir. Arada kısa yazılı durum notları toplantı ihtiyacını azaltır.
Google Meet dışında hangi araçlar kullanılabilir?
Zoom veya Microsoft Teams gibi diğer görüntülü görüşme araçları da aynı işi görür. Önemli olan aracın kendisi değil, ekran paylaşımı, kayıt ve davet yönetiminin her iki taraf için kolay olmasıdır.
Uzaktan çalışırken ödeme nasıl yapılır?
Genellikle sözleşmede belirtilen aşamalara bağlı ödeme planıyla ve firmanın kurumsal banka hesabına havale ile yapılır. Faturanın firma bilgileriyle düzenlendiğinden emin olun.
Uzaktan projede hiç yüz yüze görüşme gerekmez mi?
Çoğu kurumsal ve hizmet sitesi tamamen uzaktan tamamlanabilir. Yerinde fotoğraf çekimi, tesis keşfi ya da çok paydaşlı bir başlangıç toplantısı gerekiyorsa, tek bir yüz yüze buluşma planlanıp geri kalan süreç uzaktan yürütülebilir.
Site yayına girdikten sonra destek nasıl alınır?
Destek kanalı ve yanıt süresi sözleşmede yazılı olmalıdır. Panel kullanımına dair kısa bir eğitim kaydı, küçük değişiklikleri kendiniz yapabilmenizi sağlar.
