Excel’de, muhasebe programında ve reklam panellerinde dağınık duran verinizi tek ekranda birleştiriyoruz. Rapor beklemeyi bırakıp paneli açıyor, işinizin gerçek durumunu anında görüyorsunuz.
| Ürün | Adet | Ciro |
|---|---|---|
| Ürün A | 842 | ₺512.400 |
| Ürün B | 610 | ₺398.100 |
| Ürün C | 487 | ₺301.900 |
| Ürün D | 355 | ₺214.600 |
Temsili panel görünümü — örnek verilerle hazırlanmıştır. Paneliniz kendi veri kaynaklarınıza ve takip etmek istediğiniz metriklere göre tasarlanır.
Çoğu firmada aylık rapor şöyle hazırlanır: birkaç kişi farklı sistemlerden Excel indirir, dosyaları birleştirir, formülleri düzeltir, sonunda bir sunum çıkar. Bu iş günler alır ve rapor masaya geldiğinde anlattığı dönem çoktan geçmiştir.
Daha kötüsü, çoğu zaman rakamlar tutmaz. Satışın söylediği ciro ile muhasebenin söylediği ciro farklıdır ve toplantının yarısı hangisinin doğru olduğunu tartışmakla geçer. Sorun raporlamada değil; herkesin aynı tanımı kullandığı ortak bir veri modeli olmamasındadır.
İş zekası tam olarak bunu çözer: veri bir kez doğru kurulur, panel kendi kendine güncellenir ve herkes aynı rakama bakar. Kazanılan şey rapor değil, kararı haftalar yerine dakikalar içinde verebilmektir.
Tek bir panele ihtiyacınız da olabilir, verisi baştan düzenlenmesi gereken kurumsal bir raporlama yapısına da.
Yönetim, satış, pazarlama ve operasyon için canlı panolar kuruyoruz. Rapor beklemek yerine ekranı açıp bakıyorsunuz.
Excel, muhasebe programı, e-ticaret paneli, reklam hesapları — hepsi tek bir yerde buluşuyor. Aynı rakam her yerde aynı çıkıyor.
Her ay elle hazırlanan raporlar otomatikleşiyor. Veri kendini yeniliyor, rapor kendi kendine oluşuyor.
Neyi ölçeceğinizi belirlemek, ölçmekten daha zor. Hangi metriğin işinizi gerçekten anlattığını birlikte tanımlıyoruz.
Reklam harcaması, satış ve kârlılığı tek ekranda birleştiriyoruz. Hangi kampanyanın gerçekten para kazandırdığı görünür oluyor.
Paneli kendi ekibiniz yönetsin isterseniz kurulumu yapıp ekibinizi eğitiyor, veri kültürünü oturtuyoruz.
Her firmanın ihtiyacı farklı; en sık kurduğumuz dört panel tipi şunlar.
Ciro, sipariş, maliyet ve kârlılığın tek ekranda özeti. Haftalık toplantıya girmeden önce bakılan panel.
Ürün, kategori, bölge ve müşteri kırılımında satış performansı; iade oranı ve stok devir hızı.
Google Ads, Meta ve organik trafiğin aynı ekranda karşılaştırılması; harcama, dönüşüm ve maliyet analizi.
Sipariş karşılama süresi, kritik stok seviyeleri, tedarik gecikmeleri ve iade nedenleri.
Veriniz nerede duruyorsa oradan alıyoruz. Kaynak listesi projenize göre genişletilebilir.
Projelerin çoğunda en uzun aşama panel tasarımı değil, verinin düzeltilmesidir.
Panel kurmadan önce tek bir soruyu netleştiriyoruz: bu ekrana bakan kişi ne karar verecek? Cevabı olmayan her grafik, ekranda yer kaplamaktan başka iş yapmaz.
Verinin nerede, hangi formatta ve ne kadar güvenilir tuttuğunuzu inceliyoruz. Çoğu projede en uzun aşama burası; çünkü rapor değil, veri bozuktur.
Farklı kaynaklar ortak bir modelde birleştiriliyor; tekrar eden kayıtlar, uyumsuz tarih ve kategori isimleri düzeltiliyor. Aynı rakamın her yerde aynı çıkmasını sağlayan aşama bu.
En kritik metrikler üstte, detay altta olacak şekilde ekranlar tasarlanıyor. Grafik türü veriye göre seçiliyor; süslü değil, okunabilir paneller kuruyoruz.
Veri yenileme zamanlanıyor, erişim yetkileri tanımlanıyor, gerekiyorsa otomatik e-posta gönderimi kuruluyor. Panel bundan sonra kendi kendine güncelleniyor.
Ekibe kullanım eğitimi veriliyor. İlk kullanım haftalarında gelen geri bildirimlere göre panel revize ediliyor; ilk sürüm nadiren son sürümdür.
Aşağıdakiler ek ücretli seçenekler değil; kurduğumuz her raporlama projesinin parçasıdır.
Aşağıdakiler yaygın ihtiyaçlar için hazırlanmış başlangıç noktalarıdır. Ücretsiz veri denetiminden sonra kapsamı netleştirip yazılı teklif hazırlıyoruz.
Belirli bir alanda (satış, pazarlama veya operasyon) hızlı görünürlük isteyenler için.
Birden fazla departmanın aynı veriye bakması gereken firmalar için.
Verisi dağınık, önce düzeni kurulması gereken kurumlar için.
Yaygın ve devredilebilir araçlar kullanıyoruz; paneliniz kimsenin bilmediği bir sisteme hapsolmuyor.
İlk sorumuz "hangi veriler var?" değil, "bu ekrana bakan kişi ne karar verecek?" oluyor. Karar tanımlanmadan kurulan paneller birkaç hafta sonra kimse tarafından açılmıyor.
Çoğu firmada satışın rakamıyla muhasebenin rakamı tutmaz ve toplantılar bunu tartışmakla geçer. Ortak veri modeli kurmak, tam olarak bu tartışmayı bitirir.
Panel ve veri kaynakları sizin hesaplarınızda kuruluyor; biz yetkilendirmeyle çalışıyoruz. Çalışma bitse bile panelinizi kullanmaya devam edersiniz.
Sadece bizim anlayabileceğimiz bir panel işe yaramaz. Eğitim, dokümantasyon ve sade tasarım her projede standart; hedef sizin bize bağımlı kalmamanız.
İş zekası, dağınık hâldeki verinizi tek yerde toplayıp karar verilebilir hâle getirmektir. Pratikte şu demek: ayın 5'inde hazırlanan Excel raporunu beklemek yerine, günün herhangi bir saatinde paneli açıp cironun, stoğun ve reklam maliyetinin ne durumda olduğunu görüyorsunuz. Asıl kazanç raporun kendisi değil, kararın haftalar değil dakikalar içinde verilebilmesi.
Evet, hatta en yaygın başlangıç noktası bu. Excel dosyaları da geçerli bir veri kaynağıdır; önemli olan yapının tutarlı olması. İlk aşamada kaynakları inceleyip hangilerinin doğrudan kullanılabileceğini, hangilerinin önce düzenlenmesi gerektiğini raporluyoruz. Veri düzeni bozuksa bunu baştan söylüyoruz — bozuk veriyle kurulan panel yanlış karar ürettirir.
Power BI'ın masaüstü sürümü ücretsizdir; panelleri kurmak ve tek başına kullanmak için ek lisans gerekmez. Ancak paneli kurum içinde paylaşmak, yetkilendirmek ve otomatik yenilemeyi kullanmak istediğinizde Microsoft tarafında kullanıcı başına lisans gerekiyor. Kaç kişinin panele erişeceğine göre en uygun kurgunun hangisi olduğunu ön görüşmede birlikte hesaplıyoruz. Alternatif olarak Looker Studio ile lisanssız kurgular da yapılabiliyor.
Evet. Veri kaynağının türüne göre günlük, saatlik veya belirlediğiniz aralıkta otomatik yenileme kuruluyor. İsterseniz her pazartesi sabahı yöneticilere otomatik e-posta ile özet rapor gönderimini de ekliyoruz. Amaç, kimsenin elle rapor hazırlamak zorunda kalmaması.
Veriler sizin hesaplarınızda ve sizin belirlediğiniz ortamda kalıyor; panel ve veri kaynakları sizin adınıza kuruluyor. Biz gerekli süre boyunca yetkilendirme ile çalışıyoruz ve çalışma bittiğinde erişimimizi kaldırabiliyorsunuz. Kim hangi veriyi görebilecek, rol bazlı olarak tanımlanıyor.
Tek konulu bir panel, veri kaynakları düzgünse 2-4 hafta içinde kullanılabilir hâle geliyor. Birden fazla kaynağın birleştirilmesi ve veri temizliği gereken kurumsal projeler 6-10 hafta sürebiliyor. Süreyi belirleyen şey panelin tasarımı değil, verinin mevcut durumu.
Üç şey belirliyor: birleştirilecek veri kaynağı sayısı, verinin ne kadar temizlik gerektirdiği ve kurulacak panel/rapor sayısı. Veri düzgün duruyorsa proje hızlı ve ekonomik ilerliyor; dağınıksa asıl iş panelde değil, veriyi düzeltmekte oluyor. Bu yüzden önce ücretsiz bir kaynak denetimi yapıp sonra teklif veriyoruz.
Kalmamanız için kuruyoruz. Panel teslimde eğitim veriyor, dokümantasyon bırakıyoruz; isterseniz ekibinize panelde değişiklik yapabilecek düzeyde Power BI eğitimi de veriyoruz. Panelin ve verinin sahibi sizsiniz. Devam eden destek isteyen firmalarla aylık danışmanlık yapıyoruz, ama bu bir zorunluluk değil.
Hangi verileri nerede tuttuğunuzu ücretsiz inceleyelim; hangi panelin size en hızlı kazanç sağlayacağını ve verinizin ne kadar düzenlenmesi gerektiğini net maddeler halinde söyleyelim. Sonrasında devam edip etmemek size kalmış.
Öne çıkan iş
demirtasisguvenligi.com.tr
Kurumsal site ve e-ticaret altyapısı, tek projede.
Projeyi incele